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【お問い合わせからご成約・当日までの流れ】
①【お問い合わせ・仮予約】 (電話&メールでご対応も可能です)
日時、人数(おおよそ)がまとまりましたらお気軽にお問い合わせください。
プランナーがご不安な点やご不明点をお伺い致します。
会場が空いていた場合には仮予約が可能です。
仮予約は無料です。仮予約段階でのキャンセル料金等はいただいておりません。
②【会場下見&ご相談会】(お時間がない場合は電話&メールでご対応も可能です)
プランのご提案や会場設備のご説明、ご希望のパーティー内容をお伺いする
お下見&ご相談会を行っております。
仮予約の有無に関わらず、お下見、ご相談会は随時、承っております。
事前にメールもしくはお電話を頂ければスムーズにご対応いたします。
※所要時間およそ15~30分です。
③【ご成約・お申し込み】 (メールでご対応も可能です(※要相談))
ご決定の場合、お申込書のご記入と申込金2万円をお預かりしております。
お預かりした申込金は支払い総費用に充てさせていただきます。
お客様のパーティーが成功します様、精一杯お手伝いいたします。
④【打ち合わせ】 (お時間がない場合は電話&メールでご対応も可能です)
ご希望に応じてパーティーの打ち合わせをご成約後、随時行なっております。
ご予約制となりますので事前にメールもしくはお電話にてご連絡くださいませ。
当日、使用予定の音源や映像の確認等もその際に可能です。
所要時間はおよそ30~60分です。
⑤【事前最終確認】 (電話(ご希望の場合はメール)で行います)
10日前~7日前にご予約内容の最終確認のため、お電話いたします。
また3日前に最終的な人数を確定していただきます。
また開催を目前にしての幹事様からのご質問等もその際にお伺いいたします。
⑥【当日 パーティー開催】
会場入りは30分前から(状況・事情により変動いたします)となります。
幹事様方は受付準備や音響等、担当スタッフと軽い最終打ち合わせを行います。
ご精算はパーティー終了後、全額当日払いとなります。
(法人様の場合に請求書扱いも可能です)
【よくあるご質問】
Q,何名様から貸切できますか?
会場の大きさに応じて、最低保証人数(保証額)を設定しております。
詳しくはメールもしくは電話でお問い合わせくださいませ。
人数様に合わせて最適な会場をご提案させていただきます。
Q,仮予約は出来ますか?
仮予約はお電話にてお受けしております。(11:00~22:00)
仮予約期間中のお下見やご相談会も承っております。
仮予約の段階ではキャンセル料金等は一切かかりません。
Q,最終決定人数はいつまで?
3日前となります。
最終確認を10日前~7日前にさせていただきますが
人数のご変更は3日前まで可能となります。
ご安心ください。
Q,映像・音源接続について
お持ち込みのパソコン、iPad、iPhone、Androidの接続が可能です。
※パソコンの無料貸出も行っております。(事前予約制となります)
映像端子はD-sub15pin、HDMI、RCA(赤・白・黄ケーブル)となります。
接続用のケーブル類はご用意しておりますが事前の動作確認をお勧めします。
Q,店内のレイアウトは変えられますか?
用途に応じてご自由に椅子やテーブルのアレンジが可能でございます。
ご要望がございましたらお気軽にお申し付けくださいませ。
Q,お荷物のお預かりについて
景品やギフトなどのお荷物は開催日の1週間前よりお預かりいたします。
その為、開催当日、幹事様が手ぶらでのご来店も可能です。
お預けの際は事前にご連絡くださいますようお願いいたします。
(ご郵送のお受取も可能です
Q,お持ち込みについて
ご飲食物のお持ち込みはご遠慮いただいております。
ただし特別なご事情があるものはご相談くださいませ。
なおゲームや余興で使用するものはお持ち込み可能です。
衣装(ドレス他)やお花(装花他)のお持ち込み料はいただいておりません。
Q,支払いのタイミングは?
パーティー開催当日のご清算となります。
現金またはクレジットカードにてお願いしております。
また法人様でご利用の場合に事前、または後日での[請求書支払い]も可能です。
打ち合わせ時に担当プランナーにお申し付けください
※写真はイメージです。仕入れ状況などにより実際とは異なる場合がございますのでご了承ください。
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